Nakon što se spojite na administracijsko sučelje Book me a table. aplikacije na admin.bookmeatable.com iz izbornika sa strane odaberite Restorani i kliknite Novi

Sama konfiguracija restorana sastoji se od nekoliko jednostavnih koraka. Napravite novi restoran klikom na:

ili izmjenite postojeće podatke dolaskom miša na rub retka gdje je unesen restoran i klikom na edit ikonicu (prva)

1. Unos osnovnih podataka o restoranu

Unosite osnovne parametre o restoranu kao što su njegovo ime, adresa, IBAN na koji ćemo uplaćivati novac od rezervacija i no showa. 

Morate unijeti i posebne zahtjeve koje su predefinirani u sustava. Ukoliko postoji poseban zahtjev koji vam treba, a nemate ga u izborniku, slobodno zatražite dodavanje slanjem maila na [email protected] ili koristeći sustav za slanje upita na ovom linku.

Također, na ovom mjestu unosite i način na koji će gosti rezervirati stolice - alotmanski (znači da ćete definirati ukupan broj stolica i sustav će sam skidati kako se koja rezerevira) ili potvrda vlasnika (znači da ćete za svaku rezervaicju dobiti email na kojem morati kliknuti Potvrdi da biste potvrdili gostu rezervaciju). 

Vrijeme sjedenja je uobičajeno vrijeme kako vodite gostima zauzeće stolica i namješta se na razini restorana. 

Interval rezervacije, Sredstva osiguranja (naplata rezervacije po osobi/rezervaciji ili samo u slučaju "no showa") i Iznose možete namjestiti na ovom dijelu za cijeli restoran, ali i po sezoni možete mijenjati taj odabir.

Obavezno unestie i Stop booking sat - jer ako ostavite prazno gost će moć rezervirati tijekom cijelog dana današnjeg dana. Kad stavite stop booking sat od tog sata u danu neće više biti moguće rezervirati za današnji dan i u tom trenutku na mail ćete dobiti Dnevni izvještaj rezervacija (rezervacije složene po satima i sekcijama).

Ukoliko želite možete namjestiti da vam svaka rezervacija (alotmanski ili potvrda vlasnika) dolazi na mail. Više na Primajte svaku rezervaciju na e-mail. 

Te zavisno o tome želite li da Vrijeme sjedenja /Sitting time sustav odzima od kraja radnog vremena za dozvolu rezerviranja uključite/isključite i tu opciju. Više na Uključiti ili isključiti da se vrijeme sjedenja (sitting time) umanjuje od kraja radnog vremena

Sekcije restorana (tab) su podaci o terasi, unutrašnjosti, katu i sl... na toj razini definirate i ukupan broj stolica namjenjenim rezervacijama. 

Ne zaboravite da možete unjeti imena svake sekcije na svom jeziku.

Opisne informacije (tab) su podaci koji će se prikazivati gostima u javnom sučelju. Ovdje možete unijeti logotip restorana. Ukoliko želite da naslovna fotografija javne forme bude vaša slika restorana pošaljite nam je na [email protected] ili koristeći sustav za slanje upita na ovom linku.

Ne zaboravite da možete unjeti imena svake sekcije na svom jeziku.

Detaljnije: Unos podataka restorana

2. Unos radnog vremena

Radno vrijeme je osnova cijelog sustava i omogućava ciljano namještanje rezervacija za maksimalnu iskoristivost rezervacija u trenucima tijekom dana ili godine kada je veća ili manja potražnja u restoranu.

Ovdje odabirete period za koji vrijedi konfiguracija radnog vremena, te birate da li se odnosi na cijeli restoran ili samo na pojedini dio (npr. vanjska terasa i unutrašnjost).

Stavljate interval rezervacija (od pola sata pa do svaka 2h) što je posebno korisno kada želite u danima najveće popunjenosti namjestiti da vam rezervacije za večeru budu unaprijed definirani termini recimo 19:00, 20:00, 21:00.

Sredstvo osiguranje rezervacije možete preuzeti iz restoranma ili definirati samo za navedenu sezonu (korisno recimo da u niskoj sezoni ne naplaćujete rezervacije, dok u najvećoij navali možete staviti naplatu "noshow" ili rezervacije. Te također iznos te rezervacije ili "no showa" možete i specijalno definirati za radno vrijeme.

Također možete postaviti i maksimalni broj ljudi koji mogu u tom periodu rezervirati jednu rezervaciju.

Uz sve to definirate radna vremena po danu u tjednu, kao i ako neki dan ne radite - sve u par klikova miša.

Detaljnije: Konfiguracija radnog vremena

3. opcionalno :  unos blokiranih dana  

Dodatno možete blokirati određene dane i periode (koji se slobodno mogu preklapati sa unesenim radnim vremenima) - recimo godišnji odmor, renovacije, praznike (Uskrs, Nova Godina, Božić) i slično. Pa čak i određene sate unutar dana za neki period. 

Detaljnije: Koja je razlika između Stop bookinga i Blokiranih dana

4. opcionalno: unos stop booking dana

Ukoliko vam se neki dan nenadano popuni, treba zatvoriti ili ste dogovorili poseban događaj kao vjenjčanje, krštenje, godišnjice i sl... slobodno možete blokirati rezervacije za taj dan. 

Detaljnije: Koja je razlika između Stop bookinga i Blokiranih dana

5. generiranje kalendara

Kod prvog unosa ili kakvih izmjena bitno je ponovo generirati kalendar dostupnosti za vaše goste. 

Detaljnije: Generiranje kalendara restorana

Kada sve pozeleni spremni ste:

Klikom na  ikonu

doznajte vlastiti rezervacijski link i objavite ga vašim gostima: