Potvrda svake rezervacije ili alotman?

Aplikacija Book me a table. omogućaava vam da kontrolu nad rezervacijama vodite ručno, tako da svaku rezervaciju ručno potvrdite ili alotmanski - tako da sustav sam oduzima broj slobodnih sjedalica.

Namješta se u Osnovnim postavkama restorana:

I konfiguriranje u ovoj sekciji:

Potvrđivanje rezervacije je opcija gdje odlučujete hoćete li svaku rezervaciju ručno odbravati (odaberite Potvrda vlasnika) ili će sustav sam voditi računa o zauzetim stolicama (odaberite Alotmanski)

Potvrda vlasnika

Ukoliko ste odabrali ovu opciju svaka rezervacija koju gost napravi dobiva status Kreirana (više o statusima rezervacija) i gost dobiva mail uz napomenu da ona nije potvrdđena dok je vlasnik restorana ne potvrdi. U istom tom trenutku i Vlasnik restorana dobiva istu rezervaciju, ali pri dnu ima opciju da odbije i prihvati rezervaciju:

Ukoliko privatite/confirm - sustav prebacuje status rezervacije u Potvrđena (više o statusima rezervacija) i gostu sada ide potvrdni mail da je njegova rezervacija potvrđena.

Ukoliko kliknete decline/odbij status rezervacije postaje Odbijena (više o statusima rezervacija) a gostu dolazi email da mu je rezervacija odbijena.

Navedeno možete napraviti i kroz sam sustav, gdje možete mijenjati status rezervacije i gost će automatiztmom dobivati email o njegovom statusu. Više u Rad s rezervacijama.

Napomena: U slučaju potvrđivanja vlasnika "no showa" opcija će također zahtjevati vašu potvrdu, dok će "unaprijd plaćanje" biti u statusu Kreirano i neće moći raditi sa potvrdom vlansika, nego samo alotmanski! 

Alotmanski 

Ovdje sustav sam upravlja zauzećima, na način da gleda kapacitet svake Sekcije restorana i umanjuje količinu osoba na rezervaciji od maksimalnog broja kojeg ste konfigurirali u Sekcijama restorana.

Dostupno kroz Izmjeni podatke

Pa odabir Sekcije restorana:

Za manipulaciju količina sustav računa Vrijeme sjedenja/Sitting time, te interval rezervacija da bi umanjivao svaki segment. Evo primjera kada je interval rezervacija svakih pola sata, te imao tri rezervacije sa vremenom sjedenja od 2h:

U ovom slučaju na email ne dobivate rezervaciju koju je gost napravi, ali možete ukoliko uključite Primajte svaku rezervaciju na email opciju koja se nalazi u Osnovnim podacima restorana.